Jefe Administrativo

Sobre Galeneo Health

Galeneo Health es una compañía especializada en hospitalización domiciliaria avanzada que busca transformar la manera de hacer asistencia sanitaria.

Combinamos excelencia clínica, coordinación operativa y tecnología propia para trasladar capacidades hospitalarias al hogar del paciente, mejorando su experiencia y contribuyendo a un sistema sanitario más humano, eficiente y sostenible.

Nuestra plataforma Pergamon® permite conectar pacientes, familiares y profesionales sanitarios en tiempo real, garantizando continuidad asistencial y control integral del proceso clínico.

¿Qué ofrecemos?

• Una posición estratégica y de alto impacto, con autonomía en la toma de decisiones y una colaboración directa y continua con el Comité de Dirección, participando activamente en la evolución y crecimiento de la compañía.

• Liderazgo de un equipo administrativo especializado, con la oportunidad de optimizar procesos, impulsar mejoras y contribuir a la construcción de una función corporativa cada vez más sólida y eficiente.

• Proyecto estable y con recorrido profesional, dentro de una organización sanitaria innovadora y en plena fase de crecimiento y transformación.

• Modelo de trabajo flexible.

• Entorno de trabajo híbrido en Madrid, según la política vigente y las necesidades del puesto.

• Paquete retributivo competitivo, alineado con la experiencia, aportación de valor y nivel de responsabilidad de la posición.

• Acceso al sistema de bonus corporativo, vinculado al desempeño y a los objetivos de la compañía.

Misión del puesto

Liderar y garantizar la correcta gestión de la administración corporativa de Galeneo Health, asegurando la eficiencia, fiabilidad y escalabilidad de los procesos administrativos que dan soporte al crecimiento de la compañía. Coordinar un equipo de dos personas y actuar como interlocutor clave con Dirección, Recursos Humanos, el área financiera y asesores externos, impulsando la mejora continua, la optimización de procesos y la excelencia operativa.

Responsabilidades

• Administración: supervisar la gestión administrativa, contractual y documental de la compañía, velando por la calidad, trazabilidad y correcta ejecución de los procesos corporativos.

• Gestión laboral: coordinar, junto con Recursos Humanos y la gestoría, la administración laboral de la compañía, incluyendo contratos, nóminas, altas, bajas e incidencias.

• Contabilidad y administración financiera: realizar el seguimiento de la facturación, cobros, pagos y cierres contables, actuando como interlocutor clave con la gestoría y el controller financiero.

• Proveedores: gestionar y supervisar la relación administrativa con los proveedores corporativos, garantizando una operativa eficiente y un adecuado seguimiento contractual y económico.

• Soporte a Dirección: colaborar estrechamente con Dirección en asuntos societarios, administrativos y organizativos, contribuyendo a la correcta gestión y evolución de la compañía.

• Gestión de equipo: coordinar, supervisar y desarrollar al equipo administrativo, asegurando un alto nivel de servicio, rigor operativo y orientación a resultados.

• Mejora de procesos y tecnología: identificar e impulsar iniciativas de optimización, digitalización y automatización de procesos administrativos, en colaboración con el área de Tecnología.

• Funciones transversales: asumir aquellas responsabilidades e iniciativas adicionales que, por la naturaleza y evolución del puesto, sean necesarias para garantizar el correcto funcionamiento de la administración corporativa y apoyar los objetivos de la compañía.

Requisitos indispensables

• Experiencia profesional consolidada, con al menos 8 años de trayectoria en áreas de administración, gestión empresarial o funciones corporativas similares.

• Sólida experiencia en administración laboral y gestión de personal, preferiblemente en organizaciones en crecimiento o de cierta complejidad operativa.

• Conocimientos sólidos de gestión administrativa, contabilidad, tesorería y coordinación con asesorías y colaboradores externos.

• Inglés profesional, tanto oral como escrito.

• Dominio de herramientas digitales de gestión, análisis y reporting, así como de entornos colaborativos y sistemas de administración empresarial.

• Experiencia coordinando equipos y colaborando estrechamente con Dirección o equipos de liderazgo.

• Alta capacidad de organización, autonomía, discreción y orientación al detalle.

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en entornos dinámicos y en constante evolución.

• Disponibilidad para trabajar presencialmente en Madrid.

Requisitos valorables

• Experiencia en el sector sanitario, sociosanitario o en compañías de servicios con una elevada complejidad operativa.

• Experiencia previa en firmas de consultoría, auditoría o servicios profesionales (EY, Deloitte, PwC, KPMG o similares).

• Experiencia en startups, scale-ups o procesos de crecimiento y transformación organizativa.

• Experiencia previa liderando áreas corporativas o gestionando pequeñas unidades de negocio.

• Conocimientos y experiencia en digitalización, automatización de procesos y aplicación de IA en entornos administrativos.

Competencias

• Liderazgo de equipos.

• Negociación.

• Desarrollo de personas.

• Orientación a resultados.

• Capacidad analítica.

• Comunicación efectiva.

• Resolución de conflictos.

• Adaptabilidad.

Nuestra forma de trabajar

En Galeneo trabajamos con procesos claros, trazabilidad, datos y responsabilidad sobre los resultados.

Buscamos personas capaces de combinar una buena ejecución diaria con la capacidad de detectar qué no funciona y mejorarlo. Personas cómodas gestionando complejidad, tomando decisiones y trabajando con equipos grandes.

Valoramos especialmente la capacidad de ejecutar y cerrar: los problemas se identifican, se entienden y se resuelven.

Esta posición ofrece la oportunidad de incorporarse desde el inicio a una nueva unidad, participar en su construcción y asumir una responsabilidad directa sobre una parte esencial de nuestra operativa.

Nuestros requisitos indispensables han sido definidos para garantizar la calidad asistencial. Agradecemos su interés en formar parte de Galeneo Health.